Pada suatu saat, mungkin Anda akan mengalami situasi di mana Anda tidak dapat hadir ke kampus karena suatu alasan tertentu. Dalam hal ini, Anda perlu mengirimkan surat izin tidak masuk kampus kepada pihak yang berwenang agar kehadiran Anda dapat dibenarkan dan tidak dianggap sebagai absen tidak sah.
Surat izin tidak masuk kampus sebaiknya ditulis dengan jelas dan disertai alasan yang valid agar pihak yang bersangkutan dapat memahami situasi Anda. Berikut adalah panduan lengkap tentang cara menulis surat izin tidak masuk kampus:
1. Tuliskan identitas Anda
Di bagian awal surat, cantumkan identitas lengkap Anda, termasuk nama, nomor induk mahasiswa, program studi, dan semester Anda berada.
2. Sertakan alasan tidak dapat hadir
Jelaskan dengan jelas alasan mengapa Anda tidak dapat hadir ke kampus, apakah itu karena sakit, ada urusan mendesak, atau alasan lainnya. Pastikan alasan yang Anda berikan dapat dipertanggungjawabkan.
3. Tentukan tanggal tidak hadir
Tuliskan tanggal atau rentang waktu ketika Anda tidak dapat hadir ke kampus. Hal ini akan membantu pihak kampus untuk mengetahui durasi ketidakhadiran Anda.
4. Tambahkan lampiran pendukung
Jika diperlukan, lampirkan dokumen pendukung yang dapat membuktikan alasan ketidakhadiran Anda, seperti surat keterangan dokter jika Anda sedang sakit.
5. Sampaikan permintaan maaf
Sebagai tanda kesopanan, sampaikan permintaan maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan akibat ketidakhadiran Anda.
6. Penutup surat
Akhiri surat dengan ucapan terima kasih atas pengertian dan perhatian pihak yang bersangkutan.
Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat menulis surat izin tidak masuk kampus dengan baik dan benar. Pastikan untuk mengecek tata cara penulisan surat izin tidak masuk kampus yang berlaku di kampus Anda agar surat Anda dapat diterima dengan baik.
Referensi:
1. “Cara Menulis Surat Izin Tidak Masuk Kuliah yang Baik dan Benar” –
2. “Panduan Menulis Surat Izin Tidak Hadir ke Kampus” –
