Surat izin tidak masuk kampus seringkali diperlukan ketika seorang mahasiswa tidak bisa hadir dalam kegiatan perkuliahan atau ujian yang telah dijadwalkan. Untuk itu, penting bagi mahasiswa untuk menulis surat izin dengan baik dan benar agar alasan tidak hadir dapat dimengerti dan diterima oleh pihak yang berwenang di kampus.
Langkah pertama yang perlu dilakukan dalam menulis surat izin tidak masuk kampus adalah dengan menuliskan pembukaan surat. Pembukaan surat sebaiknya dimulai dengan menyebutkan identitas diri, seperti nama lengkap dan nomor mahasiswa. Contoh pembukaan surat izin tidak masuk kampus dapat ditulis sebagai berikut:
[Alamat Mahasiswa]
[Kota, Tanggal]
Kepada Yth.
Dekan Fakultas [Nama Fakultas]
Universitas [Nama Universitas]
Di tempat
Selanjutnya, mahasiswa perlu menjelaskan alasan tidak bisa hadir dalam kegiatan perkuliahan atau ujian. Alasan yang diberikan sebaiknya jujur dan relevan, seperti sakit, ada urusan mendesak, atau alasan lain yang dapat dipertanggungjawabkan. Mahasiswa juga sebaiknya memberikan informasi mengenai kegiatan yang akan diikuti sebagai pengganti kegiatan di kampus. Contoh penjelasan alasan tidak bisa hadir dalam surat izin dapat ditulis sebagai berikut:
Dengan hormat,
Saya, [Nama Mahasiswa], mahasiswa program studi [Nama Program Studi], tidak dapat hadir dalam kegiatan perkuliahan pada tanggal [Tanggal] karena sedang mengalami sakit. Saya berjanji untuk mengumpulkan tugas yang diberikan dan meminta izin untuk mengikuti ujian susulan pada jadwal yang telah ditentukan.
Terakhir, surat izin tidak masuk kampus sebaiknya ditutup dengan kalimat penutup yang sopan, seperti permintaan maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan dan ucapan terima kasih atas pengertian dan perhatian yang diberikan. Contoh penutup surat izin dapat ditulis sebagai berikut:
Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Mahasiswa]
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, mahasiswa diharapkan dapat menulis surat izin tidak masuk kampus dengan baik dan benar. Surat izin yang ditulis dengan jelas dan sopan akan membantu pihak kampus untuk memahami kondisi mahasiswa dan memberikan persetujuan sesuai dengan kebijakan yang berlaku.
Referensi:
1.
2.
