Panduan Lengkap Membuat Surat Izin Kampus
Surat izin kampus adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh mahasiswa untuk meminta izin kepada pihak kampus terkait hal-hal tertentu, seperti izin tidak masuk kuliah atau izin untuk keperluan tertentu. Surat izin kampus perlu disusun dengan baik dan sesuai dengan format yang berlaku agar permohonan izin dapat diproses dengan lancar.
Berikut adalah panduan lengkap untuk membuat surat izin kampus:
1. Judul Surat
Mulailah surat dengan menuliskan judul “Surat Izin Kampus” di bagian atas halaman.
2. Identitas Pemohon
Tuliskan identitas lengkap pemohon, seperti nama, NIM, jurusan, dan semester.
3. Alasan Permohonan Izin
Jelaskan dengan jelas alasan mengapa Anda membutuhkan izin kampus, misalnya sakit, ada urusan keluarga, atau keperluan lainnya.
4. Tanggal dan Durasi Izin
Tentukan tanggal mulai dan berakhirnya izin yang diminta.
5. Lampiran
Jika diperlukan, lampirkan dokumen-dokumen pendukung, seperti surat keterangan sakit atau surat undangan.
6. Penutup
Sebelum menutup surat, sertakan kalimat penutup yang sopan, seperti “Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.”
7. Tanda Tangan
Terakhir, jangan lupa menandatangani surat izin Anda.
Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat membuat surat izin kampus dengan baik dan sesuai dengan tata cara yang berlaku. Pastikan untuk menyerahkan surat izin Anda kepada pihak yang berwenang di kampus dan mengikuti prosedur yang ditentukan.
Referensi:
1. Tulus, A. (2018). Panduan Praktis Menulis Surat Resmi. Jakarta: Penerbit Kencana.
2. Departemen Pendidikan dan Kebudayaan. (2015). Pedoman Penulisan Surat Resmi. Jakarta: Depdikbud.
3. Universitas Indonesia. (n.d.). Tata Cara Permohonan Izin Kampus. Diakses dari www.ui.ac.id/izin-kampus.
